Baggrund
Frederikshavns kommunes behov var at få et system, der kunne kombinere booking og flådestyring af kommunens puljebiler på tværs af centrene i kommunen. Med deres puljebilsløsning fra Fleet Complete, har Frederikshavn Kommune fået overblik over brugen af biler, gjort hverdagen nemmere for brugerne og på samme tid opnået en stor besparelse per kørt kilometer
Løsningen
Frederikshavn Kommunes har siden 2014 benyttet sig af Fleet Completes puljebilsløsning. Systemet benyttes på tværs af kommunens forskellige centre, hvilket gør det nemt at administrere deres samlede kørselsudgifter og derefter fordele udgifterne.
Ved at lade medarbejderne benytte sig af kommunens fælles puljebiler, har Frederikshavn Kommune opnået store besparelser på de høje kørselstakster, der udbetales, når medarbejderne bruger deres private biler. Helt konkret sparer det dem for 1 krone per kørt kilometer.
En enkelt administrator har ansvaret for hele flådestyringsplatformen. Hun opretter hurtigt nye brugere, som herefter ganske let, via en app, kan søge efter ledige køretøjer og foretage en reservation. Medarbejderne er glade for systemet. Det er nemt at betjene, og de har altid et egnet køretøj til rådighed, når de har brug for det.
Opnåede fordele
- Nem og brugervenlig booking
- Oversigt over forbrug fordelt på afdelingerne
- Analyseredskab til optimering
- Giver mulighed for flere brugere
- Nemt at implementere
- Sikker dokumentation overfor SKAT
„Det er meget nemmere for hver afdeling i kommunen at følge deres udgifter til kørsel. De får kun én regning og de skal ikke sammenligne alle deres regninger. Brugerne er også glade for systemet fordi der altid er en bil til rådighed.“
- 75 puljebiler
- 950 brugere i 30 afdelinger
- Løsning: Booking og Flådestyring
- Indført i juni 2014