Som selvstændig er tiden knap, og derfor skal man hellere bruge tiden på at arbejde end på kørselsregnskab. Mindre selvstændige som f.eks. enkeltmandsvirksomheder, der ligger og kører landet rundt har brug for hjælp til at holde styr på skatteregler og kørselsregnskab. Fleet Complete’s elektronisk kørebog – Autolog laver kørselsregnskabet for dig – helt automatisk.

Hvis man er selvstændig, er der en række ting man skal have styr på mht. kørselsregnskab for selvstændige.

• Selvstændig erhvervsdrivende og kørselsregnskab
• Kørselsfradrag og befordringsfradrag
• Satser for kørselsgodtgørelse
• Virksomhedsordning og fri bil
• Beskatning af firmabil
• Automatisk kørselsregnskab for selvstændige

Selvstændig erhvervsdrivende

Hvis du er selvstændig erhvervsdrivende og kører i egen bil, kan du få kørselsgodtgørelse.

• Du skal bare have styr på det, der kræves, når man fører kørebog
• Og så skal du gøre det nemt for dig selv

Kørselsfradrag og befordringsfradrag

Selvstændigt erhvervsdrivende kan fratrække udgifterne for erhvervskørslen.

Fradraget kan beregnes på to måder:

• Som en andel af bilens samlede udgifter, svarende til den erhvervsmæssige andel.
• På basis af satserne for skattefri kørselsgodtgørelse.

Kørselsfradrag (også kaldet befordringsfradrag) er et skattefradrag for personer, der kører mere end 24 km tur/retur pr. dag, for at komme til deres arbejdsplads.

Fradrag beregnes med standardsatser (se nedenfor) og ud fra:

• Hvor langt en person har til arbejde
• Hvor mange arbejdsdage personen har i løbet af året

Befordringsfradraget kan alene fradrages ved opgørelsen af den skattepligtige indkomst, men ikke ved den personlige indkomst.              

Satser for kørselsgodtgørelse

Kørselsregnskab for selvstændige kan beregnes ud fra disse skattetakster. Kørselsgodtgørelsen er skattefri, hvis den ikke overstiger standardsatserne.

Virksomhedsordning og fri bil

Selvstændige erhvervsdrivende kan anvende reglerne om fri bil, hvis man bruger virksomhedsordning.

Kørselsregnskab skal føres dagligt og indeholde:

A   Kilometertælleren ved start og slut på dagens kørsel
B   Datoen for kørslen

C   Fordeling mellem privat og erhvervskørsel

For erhvervskørslen skal der angives destination og foreligge pålidelig dokumentation, ”der kan sandsynliggøre regnskabets rigtighed.” Skat kan vælge at afvise kørselsregnskabet, hvis det ikke er dokumenteret godt nok. Autolog’s elektroniske kørebog giver dig den pålidelige dokumentation af din kørsel, og det er tilmed nemt at inddele kørslen i privat- og erhvervskørsel.

Beskatning af firmabil

Hvis du kører privat i en firmabil, din arbejdsgiver har stillet til rådighed for dig, betyder det, at du har “fri bil til rådighed” (firmabil). Det skal der betales skat af.

Reglerne er:

• Firmabil – du skal betale skat af en procentdel af bilens værdi og et miljøtillæg
• Skatten er uafhængig af, hvor meget du kører i bilen
• Arbejdsgiveren skal sørge for, at det kommer på din årsopgørelse, så du betaler skat
• Det kan også registreres på din forskudsopgørelse, så du betaler skatten løbende
• Skatten beregnes ud fra en minimumsværdi på bilen på 160.000 kr.
• Nye biler (under 3 år): Skatten beregnes udfra nyprisen
• Brugte biler (over 3 år): Værdien sættes til 75 procent af værdien, dog mindst 160.000 kr.

Automatisk kørselsregnskab for selvstændige

Der er mange elektroniske kørebøger på markedet, som klarer dit kørselsregnskab automatisk for dig. Som selvstændig skal du vælge en der tager højde for skattereglerne hvor end du befinder dig i verden. Og vælg én med service, så den opdateres løbende f.eks. med skattetaksterne. Så er du sikker på, at du ikke behøver at bekymre dig om dit kørselsregnskab, da alting klares automatisk for dig.

En nem løsning for selvstændige

Hos Fleet Complete tror vi på simple og lette løsninger, som gør det nemt for vores kunder. Derfor er vores elektroniske kørebog skabt ud fra tanken om, at det skal være et intuitivt design, som gør det nemt at navigere rundt i. Vi servicerer mere end 70.000 brugere med vores app-baserede kørebog – og du kan nemt blive en af dem. Prøv en elektronisk kørebog og oplev fordelene ved ikke selv at skulle nedskrive de kørte ruter og kilometer antal.

Har du spørgsmål vedrørende vores elektroniske kørebog, pakkeløsninger eller noget helt tredje, er du velkommen til at kontakte os på tlf. 45 48 01 04. Du kan også skrive til os, ved at udfyld kontaktformularen her.